Todo depende de que una persona específica esté disponible
Diseñamos sistemas que registran el proceso, no solo a la persona que lo ejecuta — con respaldo digital desde el primer paso.
Software para Entidades Públicas
Software para entidades públicas que entiende sus procesos institucionales
Diseñamos y desarrollamos software pensado para el contexto público —procesos con múltiples usuarios, necesidad de trazabilidad y atención a la ciudadanía—, disponible para instituciones en Cartagena y el resto de Colombia.
Desafíos comunes
Tus desafíos tienen solución
No son retos exclusivos de una entidad en particular: se repiten en distintos tipos de instituciones.
No hay forma de saber quién hizo qué y cuándo
Cada acción queda registrada, con trazabilidad completa para poder sustentar cualquier proceso ante una auditoría.
La información vive repartida entre oficinas que no se hablan
Conectamos los datos que hoy están dispersos entre áreas, para que exista una sola versión confiable de cada proceso.
Seguimos dependiendo de papel para procesos que deberían ser digitales
Digitalizamos la gestión documental para que sea fácil de auditar, en vez de depender de archivos físicos o sueltos.
Qué hacemos
Qué tipo de software tiene sentido para una entidad pública
Sistemas internos
Herramientas de gestión pensadas para los procesos propios de una institución, no para un caso genérico.
Plataformas de gestión
Centralizan procesos que hoy viven repartidos entre distintas áreas o funcionarios.
Automatización de procesos
Reducimos pasos manuales repetitivos, sin cambiar las reglas propias del proceso institucional.
Herramientas de atención
Canales claros para que la ciudadanía haga solicitudes y siga su estado, sin depender de trámites presenciales.
Integración de información
Conectamos datos que hoy están repartidos entre sistemas u oficinas que no se comunican entre sí.
¿Ya tienes claro qué necesita tu entidad?
Preguntas frecuentes
Antes de escribirnos
¿Cuánto cuesta un proyecto de software para una entidad pública?
Depende del alcance: cuántos tipos de usuario tiene el proceso, cuántos niveles de aprobación requiere y qué información hay que integrar. Por eso el primer paso siempre es un levantamiento de necesidades antes de dar un estimado, en una primera conversación sin compromiso.
¿Qué tipo de soluciones digitales pueden implementarse?
Sistemas internos de gestión, plataformas de atención, automatización de procesos administrativos e integración de información que hoy está dispersa entre distintas áreas.
¿Cómo inicia un proyecto tecnológico institucional?
Con un levantamiento de necesidades: entendemos los procesos actuales, quiénes los usan y qué información se maneja, antes de proponer cualquier solución técnica.
¿Cómo se manejan los distintos niveles de aprobación dentro de un proceso institucional?
Los procesos públicos suelen requerir que una solicitud pase por distintos niveles de aprobación antes de resolverse. El sistema refleja esos niveles y deja registro de quién aprobó cada paso, en vez de tratar el proceso como un único paso sin intermedios.
¿Cómo se garantiza la trazabilidad de los procesos para una eventual auditoría?
Cada acción queda registrada: quién la realizó y cuándo. Esto es clave en el sector público, donde los procesos deben poder revisarse y sustentarse ante una auditoría, no solo funcionar en el día a día.
¿Hablamos?
¿Conversamos sobre tu institución?
Cuéntanos qué proceso quieres digitalizar. Agendamos una primera conversación sin compromiso, estés en Cartagena o en cualquier otra parte de Colombia.